חורים ברשת

מעקב אחרי 250 מיליוני משתמשים בדואר אלקטרוני מראה כי למרות שלכל הגולשים מסביבנו יש ג’ימייל, אחוז ניכר מן הגולשים עדיין משתמש באאוטלוק. מה הכוונה במילים “אחוז ניכר”? ובכן, מדובר ב-43% אחוזים, העושים שימוש בשלל גרסאותיה של התוכנה.

מספר המיילים שנשלחים ברחבי העולם עולה במידה ניכרת משנה לשנה, ולא מן הנמנע שגם משתמשים מאופקים יאבדו את דרכם ברחבי תיבת הדואר הנכנס שלהם, באמצע פעולה פשוטה כגון משלוח טיוטא למספר מכותבים ומעקב אחר התיקונים שכל אחד מהם הכניס בטקסט המקורי. Harmony, של חברת Mainsoft מנסה לעשות סדר בבלאגן על ידי ניהול המסמכים המצורפים שלנו במסגרת אחסון הענן של Google Docs או Microsoft SharePoint.

מדובר בפאנל, או אם תרצו, סוג של תוסף לאאוטלוק, שמקשר בינו לבין חשבון הגוגל שלנו ומאפשר סינכרון בין המסמכים השמורים בעורך הטקסט של גוגל לבין אאוטלוק. כברירת מחדל, במקום לצרף קובץ למייל, יופיע קישור לקובץ בתוך Google Docs עם הרשאות כתיבה ועריכה לנמען. התוכנה יודעת לפעול גם הפוך, ולהעלות כל מסמך מצורף (קבצי DOC, קבצי PDF ומצגות) אל השירות של גוגל.

מכיוון שאאוטלוק הוא גם ספר הכתובות שלנו, בדיוק כפי שיש לנו אחד כזה גם בג’ימייל, מאפשרת Harmony לגשת לספר הכתובות של Gmail מתוך האאוטלוק. למרבה הצער, מדובר בתמיכה חלקית בלבד בשלב זה, והמערכת עוד לא יודעת להתמודד עם רשומות כפולות.

נכון לעכשיו הפאנל תומך באאוטלוק 2007, והוא ניתן להורדה חינמית מאתר החברה. כמו כן, Mainsoft תוציא גרסה לאופיס 2010, לכשהוא ייצא לשוק ובנוסף עובדת על גרסאות לאאוטלוק 2003 וגרסה למקינטוש. כמו-כן, בעתיד יש למפתחים תוכניות למוצר המתאים לא רק למשתמשים פרטיים אלא גם לחברות – וסביר להניח שהוא כבר לא יהיה חינמי.

פוסט ההמשך של עידן כרמלי: תוסף הרמוני לאאוטלוק: עוצמתי יותר עם SharePoint >