מדריך: רבות הדרכים לשמר קישורים
ניסיון לצבור קצת ידע שימושי מכל האינטרנט-שמינטרנט הזה משול לידיים המנסות לאסוף את מי הים. תמיד תישארו עם ידיים רטובות וריקות בעוד כל המים ייזלו מבין האצבעות חזרה אל הים.
הבעייה אינה מחסור בכלים לאיסוף מידע – כאלה יש בלי סוף – אלא לשמר את המידע, להשאיר אותו במודעות כדי שלא יישכח. נניח שאתם נתקלים בקישור מעניין, מה אתם עושים? אם לא תרצו להיכנע למפלצת זמן האמת, שתובעת את זמננו לטובת עדכונים מטוויטר ופייסבוק, מיילים, קישורים מעניינים וכו’, תרצו לשמור את המידע לטובת קריאה מאוחרת. במקרה זה כלי איסוף לא יספיקו אלא אם הם משולבת בכלי שימור וגילוי.
הרעיון לפוסט הזה עלה לי מפוסט בבלוג האנגלי של אייל סלע, productivewise.com. לאחר שדיברתי עם אייל וקיבלתי את רשותו לכתוב את הפוסט הזה לפני פרסום פוסט ההמשך בבלוג שלו, פירטתי את כל האמצעים שאני מכיר לשימור מידע.
אז מהם כלי איסוף בלבד? לדוגמה, האמצעי הכי פרימטיבי הם המועדפים. אתם מוסיפים קישור למועדפים ובדרך כלל זו הפעם האחרונה שתראו אותו מפני שתשכחו שהוא שם. תכונת שימור בסיסית מאוד במועדפים היא סרגל הקישורים – כאשר קישור שמור שם הוא נמצא מול עיניכם ולרוב יבטיח התייחסות מהירה. אך מה קורה כאשר שמרתם יותר מ-10 קישורים בסרגל הקישורים? קישורים חדשים יופיעו רק בחלון נסתר והטקטיקה הזו תאבד מהאפקטיביות שלה.
שיטה בסיסית נוספת היא משלוח קישורים חשובים אל עצמכם במייל. גם דרך זו טובה אם משתמשים בה פעם או פעמיים. יותר פעמים מכך יביאו לכך שהמידע החשוב ייאבד גם בתיבת המייל.
סינכרון מועדפים בין כל הדפדפנים עם XMarks
סרגל הקישורים צריך לשמש אך ורק לשמירת מספר מצומצם של קישורים דחופים לעיון. גם למטרה זו הוא כלי מוגבל למדי, שכן המועדפים נשמרים על המחשב המקומי. מדובר בתוסף ל-IE, פיירפוקס וספארי, שיסנכרן את המועדפים בין כל הדפדפנים שלכם, על מחשב משותף או בין מחשבים שונים. Xmarks מציע ערך מוסף שאין לשירותי שמירת סימניות כמו Google Boomarks או Delicious, למשל, שאינם מציעים תכונת סינכרון בין כל המועדפים בכל הדפדפנים. Xmarks מציע גם תוספת של גילוי דפי אינטרנט הדומים לאלה ששמרתם במועדפים, באופן הדומה ל-StumbleUpon
Delicious עם כפתורים
לא כדאי להשתמש ב-delicious בלי הכפתורים שלו. מלבד כפתורים פשוטים עבור Add to Delicious ו-My Delicious שיתווספו, לתוספים עבור IE ופיירפוקס יש אפשרות גם ליצור אינטגרציה פשוטה של delicious בסרגל הכלים, באופן שיציג את הקישורים האחרונים ששמרתם בדלישס על גבי סרגל הקישורים ויוודא שלא תשכחו אותם. אם אתם ממשיכים לעדכן את המועדפים שלכם במקביל כדאי להוסיף לכך פלאגאין של Delicious Bookmks עבור פיירפוקס.
Note In Google Reader
בדף הפריטים המשותפים ב-Google Reader שלכם יש בוקמרקלט בשם Note In Reader. גררו אותו אל סרגל הקישורים ומעתה תוכלו להשתמש בו כדי לשמור קישורים חדשים אל תוך Google Reader שלכם. זהו כלי איסוף מצוין אך יכולת השימור שלו עלולה להיות נמוכה אם ה-Greader שלכם לא פתוח מול עיניכם כל הזמן. לצורך המודעות אפשר להוסיף את Google Reader לסרגל הצד שלכם בפיירפוקס בקלות וליהנות ממשק דמוי אייפון. לשם כך צרו סימניה חדשה בפיירפוקס, הזינו את http://www.google.com/reader/i במיקום וסמנו את התיבה "טען סימניה זו בסרגל הצד". שמרו את הקישור בסרגל הכלים סימניות ומעתה בכל פעם שתקליקו על הקישור – Greader ייפתח בסרגל הצד. אגב, אנשים רבים משתמשים ב-Greader לצורך קריאת קישורים וב-Delicious לצורך אחסונם. התוסף הבא יאפשר הוספה אוטומטית של קישורים שנשמרו בGreader אל דלישס.
שימור מידע עם Google Desktop
Google Desktop היא תוכנה מומלצת לחיפוש מידע במחשב שלכם (ואם יש לכם כמה, התוכנה מציעה פיצ’ר יעיל בשם Search across computers שאינו מופעל אוטומטית עקב ביקורת על פגיעה בפרטיות. מה שרלוונטי מבחינתנו הוא סרגל הצד, הכולל תוספים של ווידיגי’טים שיוסיפו לו עדכונים מדלישס, גוגל רידר ואחרים ויאפשרו לקישורים האלה להיות במודעות שלכם.
שני תוספים לפיירפוקס המציעים מעין תיקיה לתיוק לצורך "קריאה אחר כך" לפני תיוג בדלישס או במקומות אחרים.. מה שקורה בפועל הוא שגם שירותים אלה הופכים להיות עוד מקום לזרוק אליו קישורים ולשכוח מהם.
בין שמירה לשיתוף
חלק מהכלים המופיעים כאן מיועדים לשמירת קישורים במהותם אך יש להם גם אפשרות שיתוף אם בוחרים בה (למשל, Google Boomarks) ואילו אחרים שיתופיים ברוחם אך מציעים שמירה פרטית ב-opt in. הכלים החדישים יותר לאיסוף ושימור קישורים הם שיתופיים – Twitter למשל. זאת על אף שנרצה לקוות (ולהאמין) שאנשים לא ישתפו כל קישור. דף כמו "סימנים להידבקות בשפעת העופות" לא הייתי רוצה לראות באף פיד משותף עם חבר.. Tweecious הוא כלי המבצע הגשה אוטומטית של כל הקישורים שפירסמתם בטוויטר אל חשבון הדלישס שלכם. בדרך הזו לא תאלצו לנסות להיזכר באיזה כלי השתמשתם כדי לפרסם קישור מסוים.
Friendfeed.com הוא כלי יעיל נוסף לגילוי מידע וקישורים שאספתם ופירסמתם באמצעות כלים אחרים. יש לו שפע של אפשרויות אינטגרציה – בדפדפן, באימייל, באתרים חיצוניים ועוד. יש כבר מי שמשתמש ב-Posterous ככלי הכתיבה והפרסום הראשי המפיץ עדכונים לכל שאר הרשתות החברתיות ובכלי אחר (פרינדפיד או גוגל רידר) לצורך הקריאה.
למרות כל השיטות המתוארות בפוסט זה, יש לי תחושה שאפשר לייעל את התהליך. מה הטיפים שלכם לשימור מידע? שתפו אותנו
גל מור הוא הכותב הראשי והבעלים של "חורים ברשת". במקביל, גל מייעץ בתחום אסטרטגיות אינטרנט, מאפיין ממשקים ושירותים וכותב טורים בכלי תקשורת מובילים.
17.08.2009 בשעה 15:36
היי,
- לי יש בסרגל הסימניות 26 אתרים + שתי תיקיות – פשוט מורידים את השם של האתרים ומשאירים רק את האייקונים שלהם, וזה מספיק לגמרי בכדי לזהות אותם…
הכלי העיקרי שאני קורא דרכו את הרשת הוא גוגל רידר. שם אני תמיד אוסיף כוכב לפוסטים טובים (זה גם עוזר למצוא אחרכך מי שולח הרבה חומר טוב ואת מי עדיף להסיר מ ה-RSS). אני גם לעיתים אוסיף תגיות. כשצריך למצוא משהו – החיפוש שם מאפשר להתמקד רק באלו שיש להם כוכב או לפי תגיות + מילת חיפוש כלשהי – וכך אני בדרך כלל מוצא מה שרציתי.
אני מסכים גם לגבי מציאת דברים ששיתפתי – זה בהחלט קורה מידי פעם.
לגבי המייל – למיילים מועטים אני מוסיף תגיות בג’ימייל (אפשר לעשות את זה אוטומטית על ידי הוספת סימן פלוס ומילת מפתח לאחר הכתובת (למשל eyalsela10+backup@gmail.com), אבל לא באופן נרחב.
חלק מהדברים אני שומר במועדיפים, בצורה מאוד מאוד מסודרת ומבוססת היררכיית תיקיות – כך שאני מעריך שיש לי כ 500 רשומות, ואני מסתדר עם זה מצוין כי זה מאוד מסודר.
המשך יבוא…
17.08.2009 בשעה 15:39
למי שיש באופיס את onenote, זהו כלי מצויין לשמירה של קטעים מדפי אינטרנט.
מעתיקים את הטקסט הרלוונטי מהדפדפן, מדביקים ב”מחברת” וכתובת האתר נשמרת, כמו גם התאריך של ההדבקה.
החיפוש יעיל הרבה יותר מאשר שימוש במועדפים.
17.08.2009 בשעה 15:57
אחלה פוסט.
שלחתי לעצמי במייל קישור לפוסט הזה.
אני בעבודה ואין לי זמן לקרוא.
(אבל ממה שכן קראתי אני מניח שאני אשים אותו גם במקום אחר. כשיהיה לי זמן).
17.08.2009 בשעה 16:23
משתמש בכל מה שציינת, ויש גם את זה:
https://addons.mozilla.org/he/firefox/addon/7661
read it later הוא תוסף מצוין לפיירפוקס שמאפשר לך לשמור את הקישורים שאתה רוצה לחזור אליהם אבל לא בהכרך לשמור אותם לנצח במועדפים.
וכן, הוא מסתנכרן ברשת כך שאפשר לגשת אליו מכל מחשב.
שימושי
17.08.2009 בשעה 16:45
Zotero
http://www.zotero.org
אמנם במקור מדובר על כלי לאיסוף בבליוגפיה למחקרים אבל אני משתמש בו פשוט ככלי לאיסוף מידע וקישורים, עם יכולת ניהול של היררכיית תיקיות, הוספת הערות ואף שמירה מקומית של דף שלם.
17.08.2009 בשעה 22:45
http://diigo.com/ – שרות סימניות שנותן הרבה יותר (כמו קבוצות, יכולת לסמן קטעים על העמוד ולהוסיף הערות). שרות הסימניות שאני משתמש בו.
http://twine.com/ – הסטארטאפ הסמנטי של נובה ספיבק. הפוטנציאל גדול מהמימוש לדעתי, אבל עדיין קונספט מעניין. מאפשר לאסוף חומר לפי נושאי עניין, לשתף אחרים ולמצוא חומר חדש בנושאים שמעניינים אותך.
17.08.2009 בשעה 23:20
[...] את השאלה הזו אני מגלגל הלאה מאייל סלע שהתחיל בלשאול אותה בבלוג שלו בפוסט בשם Survey: How do You Process Online Information? משם גל מור המשיך את השיחה בפוסט משלו בשם "דרכים רבות לשמור קישורים". [...]
18.08.2009 בשעה 4:34
אני גם משתמש של זוטרו ומאוד אוהב אותו
היתרון הוא שזוטרו שומר עותק מקומי
ולכן גם אם הדף פג בעולם האמיתי, אני יכול למצוא אותו על הטקסט המלא והגרפיקה
והיכולת להוסיף הערות/מרקר בתוך הטקסט מאד חשובות (אם כי פה ושם יש באג).
http://www.zotero.org
מה שלא אהבתי בdiigo שהיו אנשים שהשתמשו בזה לטובת ספאמינג – פרסום הערות פומביות םע שם האתר שלהם בכל מיני מקומות
18.08.2009 בשעה 4:36
וכמובן OneNote מלך לשתי מטרות אחרות
1) שמירת מידעים קצרים (שלפעמים דורשים עריכה קלה)
2) ניהול ועריכה של מאגר מידע מקיף (הכנה לטיול למשל) הדורש ריכוז מידע רב מתוך חיפושים מגוונים
18.08.2009 בשעה 12:04
אני לא רואה שום דבר רע ב”מזבלות” קישורים כאלה ששמרת לפני שנתיים. מבחינתי התיקיות והארכיונים האלה הם קריאה לשעות הפנאי, מתי שיש פנאי. אם לא תחזור לזה – הרי לא תזכור ששכחת אז no harm done. ואם תקרא משהו מלפני חצי שנה, אם לא מדובר בפריט חדשותי, סביר להניח שלא יאבד את הערך שאתה יכול לשאוב ממנו. מצד שני, אולי זה עניין סובייקטיבי, כי לי למשל אין בעיה לקרוא מוספי שבת גם מספר שבועות אחורה.
כל מה שאתה צריך לזכור זה שאי שם, בצורה מסודרת יותר או פחות, יש לך סטיפה של חומר קריאה.
ברשותך אקפסט את התגובה שלי לטל גלילי ששאל את אותה שאלה-
“דברים שאני מוצאת ברסס [שזה הרוב] אני שומרת בתיקיון ארכיון שהקורא שלי מאפשר לעשות, לפי נושאים.
דברים לא במסגרת הרסס אני שומרת בתיקיית “למיין” ענקית במועדפים של הדפדפן ואף פעם לא ממיינת.”
ושוב, אין לי שום בעיה עם תיקיית הלמיין [אחרת הייתי כבר ממיינת אותה לעזאזל], כי אני יודעת שבכל זמן אוכל לפתוח אותה ולמצוא שם משהו לקרוא עם ארוחת הצהריים.
מה שכן אני חייבת להודות שאני ממש גרועה בסנכרון ואופלייניות – בגלל שמדובר בקורא רסס שולחני ומועדפים מקומיים, הכל נעול בלפטופ ואם אני לא בסביבתו נותר לי רק לנסות להתחבר מרחוק עם לוגמיאין ולקוות ששכחתי לשים על סטנדביי.
אז קורים ימים בהם אני לא מסוגלת להתעדכן באופן רציף ואז מחכים לי מאות פריטים להשלמה, אבל יש גם משהו נעים בחוסר הזמינות והמיידיות הזאת.
18.08.2009 בשעה 20:20
גם אני משתמשת בגוגל רידר ודרכו שומרת על תגים,
אבל אם צריך לשמור לינקים לביקה מאוחרת באותו היום אני מנצלת את טבלת המשימות של גוגל, זה נוח כי אפשר לפתוח רשימות לפי נושאים ואז הלינקים נגישים במייל.
18.08.2009 בשעה 22:45
מושון, לול
19.08.2009 בשעה 11:17
גל,
לדעתי הקושי וההבדל בין האנשים השונים הוא לא כלי טכנולוגי אלא סדר יום.
אתה רוצה לשמור לאחר כך, השאלה מתי זה אחר כך.
אם אחר כך זה אף פעם, שום כלי לא יעיל.
אם אחר כל זה זמן ידוע מראש מומלץ להשתמש בקלנדר (לוח שנה), ולשים בו קישור או קישורים או קישור לקישורים.
אם אחר כך זה זמן כלשהוא היום או השבוע רוב הכלים יהיו טובים, כי כולם אוספים קישורים לפי תאריך.
באופן אישי אני לא חוזר אל הקישורים האלה כמעט אף פעם, ומוותר מראש על קריאה אקראית. דברים מאוד ספציפיים שאני יודע שאני אצטרך בעתיד אני שם ב
Google Bookmarks
אני חושב שכלים שמזכירים לך שרצית לקרוא משהו יהיו הכי טובים בהקשר הזה.
בני.
22.08.2009 בשעה 13:05
[...] [...]
22.08.2009 בשעה 14:05
[...] מור כתב השבוע מדריך לשימור ידע ברשת. מור מסביר כי כל ניסיון לצבור קצת ידע שימושי מרשת [...]
23.08.2009 בשעה 10:30
אחד הנושאים הכי מטרידים מבחינתי היום (בהקשר לרשת כמובן
)
קישורים של דברים שאני חוזרת אליהם תדיר – google bookmarks
RSS – אין על הGOOGLE READER
מסמכים שאני עורכת מכל מני מקומות ומחשבים או צריכה לשתף עם אחרים כמו בנזוג – google docs
ואחרון חביב – ONENOTE – אני עושה המון תחקירים על נושאים ספציפיים – החל מאיך לעשות דבר כזה או אחר, מתכונים, איזה רכב אני רוצה לקנות (וכל הביקורות), איזה מיקסר (וכל הביקורות)…
אם אני עובדת מהמחשב האישי שלי אני שומרת ישירות בתוכנה ואם אני במקום אחר כמו בעבודה אני שולחת למייל עם תוספת לכותרת ONENOTE ובבית אני עוברת על המיילים קוראת מה באמת קיטלגתי שם ומעבירה לתוכנה.
הסיבה לשימוש בONENOTE היא שמאוד נוח להעתיק לשם מידע וכן הוא לא הולך לאיבוד. אחד הדברים המציקים הוא לדעת שיש לך קישור לכתבה שאתה צריך, למצוא ואתו ולגלות שמחקו את העמוד.
אגב – היה עדיף אם הONENOTE היה נגיש מכל מקום ברשת אבל הוא לא. ניסיתי את EVERNOTE שנותנת פתרונות יפים אבל התמיכה בעיברית נוראית.