שלוש תכונות שימושיות של אופיס 365 (פוסט שותף)

לפני מספר חודשים השיקה מיקרוסופט את שירות Office 365. לא חבר’ה, זה לא האופיס שאתם מכירים – זו חבילת שירותי ענן שמתאימה לארגונים בגדלים שונים. שלושה מרכיבים הופכים את Office 365 לפורץ דרך ומוביל בתחומו: ידידותיות ונוחות תוך שמירה על אותה חוויית השימוש המוכרת של יישומי האופיס הרגילים; תועלות נוספות שלא היו לעסק עד כה דוגמת פתרונות של תקשורת אחודה (LYNC) ושיתוף מסמכים ולבסוף, העלות הכספית הנמוכה- מספר דולרים בודדים לחודש למשתמש (החל מ-5 דולרים).

למי שעדיין לא מכיר, אספנו שלוש תכונות של Office 365 שיכולות לעזור לבעלי עסקים קטנים, סטארט אפים, לעשות קצת סדר בעסק שלהם ולייעל את העבודה. אם נפתח לכם התיאבון אתם מוזמנים לבדוק את השירות בחינם במשך 30 ימים.

 

1. כל המיילים ואנשי הקשר שלכם בכל מקום

Office 365 כוללת גירסת רשת של Outlook, שמאפשרת לכם לנהל את תיבת הדואל של הארגון שלכם, כמו גם את רשימת אנשי הקשר ולוח הפגישות שלכם מכל מקום. אפליקציית הרשת נראית ומרגישה בדיוק כמו גרסת הדסקטופ של אאוטלוק, כך שסביר להניח שתוכלו להתחיל לעבוד עליה מיד מבלי צורך ללמוד ממשק חדש. ברגע שתתחילו לעשות זאת תגלו שכל הנתונים שלכם מסתנכרנים בין רגע בכל מחשב, טאבלט או מכשיר סלולרי ממנו תתחברו לשירות.

הוספתם איש קשר במחשב במשרד ואתם חייבים למצוא את מספר הטלפון שלו כשאתם בבית? חייבים לבטל פגישה שקבעתם למחר בבוקר? אין בעיה – כל השינויים שתעשו במקום אחד יסתנכרנו מיידית בכל המקומות האחרים בלי שתצטרכו לעשות שום דבר (או להטריד איש IT מסכן) בשביל לגרום לזה לקרות. כמובן מי שרגיל ואוהב לעבוד עם תוכנת Outlook הרגילה (גרסת דסקטופ) יוכל להמשיך לעשות זאת.

2. יומני היקר

שוה להתעכב על יומן הפגישות שלכם, שזוכה ב-Office 365 לטיפול מיוחד בזכות האפשרות לשתף אותו עם העמיתים שלכם בארגון. כך תוכלו להבטיח שכל העובדים זמינים לפגישת הצוות החשובה שקבעתם, או לדחות פגישות בלי לדאוג שמישהו לא אליהן עודכן על כך. למשתמשים מתקדמים יותר קיימת האפשרות לקבוע שיתוף יומנים גם עם ארגונים אחרים, דבר שהופך את מלאכת תיאום הפגישות הבין-ארגוניות לפשוטה מתמיד: פשוט פיתחו את היומן, בדקו מתי כולם פנויים וקבעו את הפגישה.

 

3. גיבוי בראש שקט

אחד היתרונות הגדולים של העבודה בשירות-ענן כמו Office 365 הוא הגיבוי המובנה: אין צורך להתעסק עם תוכנות גיבוי מסובכות, לצרוב קבצים על דיסקים או להעביר תכנים רבים לדיסקים חיצוניים: כל מייל שאתם שולחים, כל פגישה שאתם קובעים וכל קובץ שאתם מעלים שמורים בשרתי מיקרוסופט. אמנם זה עדיין לא אומר שמומלץ לוותר על שירותי גיבוי אחרים – אבל זה בהחלט אומר שיש לכם רמה גבוהה יותר של בטחון ועבודה בראש שקט.

Office 365 כולל גם אפשרויות גיבוי נסתרות שתמיד טוב לפגוש בעת צרה: אם בטעות מחקתם מסמך חשוב תוכלו לשחזר אותו בקלות תוך 14 יום, גם תיבות דואל שלמות שנמחקות נשמרות על השרתים במשך 30 ימים לפני שהן נעלמות מהשרת – מה שמאפשר לכם להציל כל מידע ששמרתם עליו ושכחתם ממנו כשמחקתם את התיבה מלכתחילה.

ראו גם:

איך עושים “צומוד” לאתרים באינטרנט אקספלורר 9 (פוסט שותף)

"הרשת מתחילה לחשוב", כנס איגוד האינטרנט. הנחה לקוראי חורימבה בטלפון 03-9727406. קוד הנחה 875900

תגיות: Office 365, אופיס 365, מיקרוסופט, משרד, עיבוד תמלילים, עסקים, תוכנה