טובעים במידע? צמצמו ממשקים
מאת: שליו בן ארי 
| 25.07.2009 בשעה 22:50
גל מור קובל באחד הפוסטים האחרונים בחורים ברשת – הצילו: עומס מידע לפנינו על הצפה במידע. אכן ההצפה המדוברת אינה בעיה חדשה ואינה בעיה פשוטה. אך אם תצמצמו את הממשקים מולם אתם עובדים ביום-יום, תוכלו להתגבר על ההצפה באופן שלא יגרום לכם לפספס מידע. גם לא את הטוויטים המעניינים של החברים שלכם.
לרכז הכל בממשק אחד
כחובב מושבע של Google Reader, אמליץ גם הפעם עליו כקורא RSS הנוח והפופולרי ביותר. אבל לצורכי הפוסט, כל קורא פידים יתאים.
(צילום : MichaelMarlatt)
הרעיון שבצמצום ממשקים הוא להעביר את כל ערוצי המידע שלכם, למעט הדואר האלקטרוני, לממשק של קורא RSS.
אין ספק שערוצי ה-RSS אינם מהווים תחליף מלא ל-Facebook, Twiiter ודומיהם. אך בעידן בו אנו נאלצים לסנן יותר ויותר אינפורמציה, כנראה שתצטרכו לוותר, או לכל הפחות להפחית, את השימוש בממשקים המקוריים של טוויטר, פייסבוק, אתרי החדשות והבלוגים.
כשם שהשימוש ב-RSS פטר אותנו מלהגיע לאתרים החביבים עלינו כדי להתעדכן בתכנים החדשים, אין כל סיבה שלא תשמישו את הפידים גם כדי לנהל את החיים הוירטואליים שלכם.
היתרונות של ריכוז העדכונים במקום אחד ברורים – לא תיאלצו לדלג בין שלושה עד חמישה ממשקים ביום. תוכלו לסמן תכנים להתייחסות מאוחרת יותר (על כך בהמשך) והכל מבלי לעזוב את Google Reader.
לנהל את טוויטר ואת פייסבוק ב-RSS
חשבו לרגע עם יד על הלב, איזה אחוז מהעדכונים של החברים שלכם בטוויטר אתם מספיקים לקרוא? 10%? 20%? נראה כי מדובר במספרים ריאליים, במיוחד לאלה העוקבים אחרי יותר מ-150 חברים פעילים בטוויטר. נראה כי ככל שמספר האנשים אחריהם אנחנו עוקבים גדל, כך יותר ויותר תשומת הלב עוברת רק לעדכוני טוויטר הנושאים את השם שלנו.
במלים אחרות, אם הטוויט אינו מתחיל ב-slavba@, מרבית הסיכויים שכלל לא אראה אותו.
מובן שלכל כלל יש יוצא מן הכלל וישנם אנשים שאכן מספיקים לקרוא את הכל. אך אלה אינם הרוב. הרוב, כאמור, טובע במידע, טובע בעדכוני טוויטר ופייסבוק.
רוצים להישאר מעודכנים ועדיין לשמור לכם את הזכות לסמן הכל כנקרא? גשו לממשק החיפוש של טוויטר, הזינו את שם המשתמש שלכם בטוויטר בחיפוש, הוסיפו עוד כמה חברים שאתם יודעים שהם מקור לקישורים חשובים והרשמו ל-RSS של השאילתא שלכם. כך תישארו מעודכנים.
כשיהיה לכם פנאי, קפצו לטוויטר לעדכונים אחרים, אך את החשובים תקראו בקורא הפידים.
בפייסבוק, לעומת זאת, בחרו להצניע את האפשרות של קבלת עדכונים ב-RSS. גשו לעמוד My Friends’ Links וחפשו בסרגל הימני את התיבה Subscribe to Links. מכאן קצרה הדרך לקורא הפידים שלכם.
גם כאן, חזרו לפייסבוק רק אם יש לכם זמן פנוי.
סמנו בכוכב, חזרו אחר כך
השתמשו באפשרות Add star כדי לסמן תכנים אליהם תרצו לחזור מאוחר יותר, כך תמצאו אותם מרוכזים במקום אחד. אבל אם תרגישו שהגיעו מים עד נפש וכי אתם לא עומדים בעומס, גשו לתיקייית All items והשתמשו באפשרות Mark all as read.
אם היה שם משהו חשוב, כנראה שתיתקלו בו גם בהמשך הדרך.
צרו רשימת A1
העברת ניהול מידע לקורא הפידים מחייב צעד נוסף, אחרת אתם עלולים למצוא את עצמכם טובעים שוב. רכזו את הבלוגים ואת מקורות המידע החשובים לכם לתת-קבוצה אחת. קראו לה A1. הקפידו שלא יהיו בה יותר מ-10 מקורות מידע.
לחוצים בזמן? קראו את העדכונים של קבוצת A1 ודחו את היתר. מנגד, תוכלו להתחיל את היום בקריאת העדכונים של הקבוצה החשובה ואת היתר – תשמרו לאחר כך. ככה נראה הבוקר שלי, לפחות.
התמונה של MichaelMarlatt מופצת ברישיון Creative Commons >
שליו בן ארי, עו"ד בתחום המסחרי, PC Genome Researcher בחברת 
27.07.2009 בשעה 18:37
טיפים פרטיים שלי:
1. בחרו ב-”Hide Unread Counts” בגוגל רידר (יש שם כזו אופציה). הידיעה המספרית המדויקת לגבי כמות הפוסטים שלא קראתם אינה חשובה – היא מלחיצה, מעמיסה עליכם מידע מיותר, וגורמת רגשי אשמה. תרגישו תחושת שחרור והקלה אחרי שתבחרו באופציה הזו.
2. החלוקה שלי דומה לשל שליו – הפידים החשובים ביותר (יש לי 4 כאלה בלבד) נכנסים לתיקייה בשם “FIrst Class”, השאר במקום אחר. מצאתי גם שחלוקה משנית לסוגים עוזרת: למשל, תיקיית “Work” ובה הפידים הקשורים בעבודה סגורה במשך הסופ”ש, תיקיית “טמבלר” שייכת לטמבלר (ששם סוג צריכת מידע אחר, שזורם בצורה מסוימת, ולכן מתאים למצב רוח אחר), “מוסיקה” לקריאת בלוגי מוסיקה, ואפילו “טוויטר”. לכל תיקייה יש מצב רוח שונה, כשהפידים החשובים ביותר (היו קשוחים עם עצמכם!) בתיקייה אחת.
3. צרו משתמש טוויטר נוסף אך ורק לצרכי מעקב אחרי המשתמשים ש-עם יד על הלב-מעניינים אתכם ביותר. ההערכה שלי אומרת שלא יהיו יותר מ-20 כאלה. וזה לחלוטין אפשרי לצרוך. השתמשו ב-TweetDeck, שמאפשרת חלוקה לקבוצות, חלון חיפוש, ועוד. ו-http://www.readtwit.com/ – כדי ליצור פיד מרוכז לקישורים.
4. הפכו את הג’ימייל למרכז הבקרה שלכם – השתמשו ב-Tasks ו-Labels, וכל מה ש-Labs יכול להציע עד הסוף.
27.07.2009 בשעה 21:31
אני מתכוון ליישם את העצות האלה אחת-אחת, אך הבעיה העיקרית שלי עם רידרים היא שהם דורשים תחזוקה – להוסיף פידים חדשים, לסמן בכוכביות וכו’. כמו כן, הם לא מספיק “שיחתיים”, אם כי השינויים האחרונים בגוגל רידר מצביעים שהם בהחלט הולכים לכיוון הזה
28.07.2009 בשעה 7:53
לבעלי האייפון יש פתרון להצפת המידע – my6sense.com
28.07.2009 בשעה 8:36
עצות מעולות!
וגם: אני ממליץ ליצור תיקיות ב Reader על פי נושאים, כך המספר האימתני של הפידים שלא נקראו, “יתחלק” בין מספר תיקיות, ואז ניתן להשתלט עליו.
28.07.2009 בשעה 9:37
מצויין, את הטיפ על פייסבוק חיפשתי המון זמן
תודה
30.07.2009 בשעה 15:47
הייתי ממליץ גם על פתיחת חשבון ב Netwibes. בין השאר אני נהנה מאפשרות לעקוב אחרי פייסבוק ושני חשבונות טוויטר בו זמנית.
16.10.2009 בשעה 10:36
[...] אתם לא מסוגלים ללחוץ על הכפתור Mark All As Read בקורא ה-RSS האהוב [...]